Polityka prywatności

1.Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego Frekwencja-Edu.pl dostępnego pod adresem https://frekwencja-edu.pl/ („Serwis”).
2. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, „RODO”) oraz przepisami prawa polskiego.
3. Zasady korzystania z Serwisu określa Regulamin, a zasady stosowania plików cookies – Polityka cookies.
4. Korzystanie z Serwisu, w tym z Kalkulatora Frekwencji, nie wymaga zakładania konta ani podawania danych osobowych.

2.Administrator danych

1. Administratorem danych osobowych jest właściciel serwisu Frekwencja-Edu.pl („Administrator”).
2. Z Administratorem można skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych za pośrednictwem strony Kontakt.

3.Jakie dane mogą być przetwarzane

Zakres przetwarzanych danych zależy od tego, w jaki sposób korzystasz z Serwisu:

Adres IP w określonych sytuacjach może stanowić daną osobową. Z tego powodu nie twierdzimy, że Serwis nie przetwarza żadnych danych – nawet przy samym przeglądaniu stron przetwarzane są podstawowe dane techniczne.

Nie prosimy o podawanie danych szczególnych kategorii, np. informacji o stanie zdrowia, ani danych dotyczących innych osób.

4.Dane wprowadzane do kalkulatora

1. Kalkulator przyjmuje wyłącznie liczby, np. liczbę zajęć, obecności i nieobecności. Nie wymaga podawania imienia, nazwiska, nazwy szkoły ani klasy.
2. Wprowadzone liczby znikają po odświeżeniu lub zamknięciu strony.
3. Ponieważ Administrator nie otrzymuje tych danych, nie ma możliwości ich odczytania, zapisania ani powiązania z konkretną osobą.
4. Samo otwarcie strony z kalkulatorem jest przeglądaniem Serwisu, dlatego może zostać odnotowane w logach serwera na zasadach opisanych w sekcji 8.

5.Dane kontaktowe

1. Formularz na stronie Kontakt nie wysyła danych przez serwer Serwisu. Po jego wypełnieniu otwiera się Twój program pocztowy z przygotowaną wiadomością, którą wysyłasz samodzielnie. Dopóki nie klikniesz „Wyślij” w programie pocztowym, dane nie trafiają do Administratora.
2. Jeśli wyślesz do nas wiadomość, przetwarzamy dane w niej zawarte, w szczególności imię, adres e-mail, temat i treść wiadomości, w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, a w przypadku reklamacji – w celu jej rozpatrzenia.
3. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie będziemy mogli odpowiedzieć.
4. Dane z korespondencji przechowujemy przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia sprawy, a następnie je usuwamy, chyba że dłuższe przechowywanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
5. Wiadomość e-mail jest przesyłana za pośrednictwem dostawcy Twojej poczty oraz dostawcy poczty e-mail, z którego korzysta Administrator.
6. Prosimy, aby w wiadomościach nie podawać danych innych osób ani informacji o stanie zdrowia, np. przyczyn nieobecności w szkole.

6.Pliki cookies

Serwis działa w oparciu o system WordPress. Osoby przeglądające strony i korzystające z kalkulatora zazwyczaj nie otrzymują cookies od samego WordPressa – są one zapisywane głównie przy logowaniu do panelu administracyjnego. Serwis nie korzysta z cookies analitycznych ani marketingowych.

Szczegółowe informacje, w tym nazwy cookies, ich cel, czas przechowywania oraz sposób zarządzania nimi w przeglądarce, znajdziesz w Polityce cookies.

7.Narzędzia analityczne

Serwis nie korzysta obecnie z narzędzi analitycznych ani reklamowych, które śledzą aktywność użytkowników lub tworzą ich profile. Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

Jeśli w przyszłości zdecydujemy się na wprowadzenie takich narzędzi, zaktualizujemy niniejszą Politykę prywatności oraz Politykę cookies, a tam, gdzie wymagają tego przepisy, poprosimy o Twoją zgodę przed ich uruchomieniem.

8.Logi serwera

1. Jak w przypadku większości stron internetowych, serwer, na którym działa Serwis, może automatycznie zapisywać podstawowe informacje o każdym zapytaniu, tzw. logi serwera. Mogą one obejmować:
   • adres IP urządzenia,
   • datę i godzinę zapytania,
   • adres odwiedzanej podstrony,
   • informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym,
   • adres strony, z której nastąpiło przejście, oraz kod odpowiedzi serwera.
2. Logi służą do zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa Serwisu, np. do wykrywania awarii i prób nieuprawnionego dostępu. Nie są wykorzystywane do identyfikowania użytkowników ani do celów marketingowych.
3. Serwer jest udostępniany przez dostawcę usług hostingowych, który przetwarza dane w imieniu Administratora.
4. Logi są przechowywane przez ograniczony czas, niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu, a następnie usuwane.

9.Podstawy prawne

Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie wtedy, gdy mamy do tego podstawę prawną wynikającą z RODO:

Zapisywanie niezbędnych plików cookies w urządzeniu użytkownika odbywa się na podstawie przepisów ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej, które pozwalają stosować cookies niezbędne do działania strony bez zgody użytkownika.

Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu Serwisu, w szczególności dostawcy hostingu i dostawcy poczty e-mail, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, a także organom publicznym, jeśli obowiązek taki wynika z przepisów prawa. Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Jeżeli dostawcy usług, z których korzysta Administrator, przetwarzają dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, może to nastąpić wyłącznie z zastosowaniem zabezpieczeń przewidzianych w RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych lub standardowych klauzul umownych.

10.Prawa użytkownika

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa, na zasadach określonych w RODO:

• Prawo dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO).
• Prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych (art. 16 RODO).
• Prawo do usunięcia danych, tzw. prawo do bycia zapomnianym (art. 17 RODO).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
• Prawo do przenoszenia danych – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy i w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO).
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO).

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z Administratorem w sposób opisany w sekcji 14. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu miesiąca od otrzymania żądania. Możemy poprosić o dodatkowe informacje, jeśli będą potrzebne do potwierdzenia, że żądanie dotyczy Twoich danych.

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Serwis jest przeznaczony również dla uczniów. Jeśli jesteś osobą niepełnoletnią i chcesz się z nami skontaktować, zalecamy zrobić to przy wsparciu rodzica lub opiekuna. Rodzic lub opiekun może również w imieniu dziecka skorzystać z opisanych wyżej praw.

11.Bezpieczeństwo danych

1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do rodzaju przetwarzanych danych, aby chronić je przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zmianą.
2. Połączenie z Serwisem jest szyfrowane z użyciem protokołu HTTPS.
3. Ograniczamy zakres przetwarzanych danych do niezbędnego minimum – Kalkulator działa bez przesyłania danych, a Serwis nie wymaga zakładania konta.
4. Żadna metoda przesyłania danych przez Internet nie zapewnia pełnego bezpieczeństwa. Dotyczy to również poczty e-mail, dlatego prosimy o niepodawanie w wiadomościach informacji poufnych.

12.Zewnętrzne linki

Serwis może zawierać odnośniki do stron prowadzonych przez inne podmioty, np. do strony organu nadzorczego. Po przejściu na taką stronę obowiązują zasady prywatności jej właściciela. Nie odpowiadamy za sposób przetwarzania danych przez inne podmioty i zachęcamy do zapoznania się z ich politykami prywatności.

13.Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, na przykład w razie zmiany przepisów, wprowadzenia nowych funkcji w Serwisie lub zmiany dostawców usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie i obowiązuje od dnia jej opublikowania.

Jeśli zmiana będzie dotyczyć przetwarzania wymagającego Twojej zgody, poprosimy o nią przed rozpoczęciem takiego przetwarzania.

14.Kontakt